Tu cerebro es excelente para pensar, pero terrible para recordar cosas

Para implementar completamente el sistema GTD, necesitas el lugar de trabajo, las herramientas y el sistema de archivo adecuados.

Anota todas tus tareas, ideas, recordatorios y más en herramientas externas fiables.

Aclarar: vacía todas tus herramientas de recolección externas semanalmente.

Organiza: vacía tus herramientas de recolección y coloca las cosas en el lugar correcto.

Utiliza una lista de proyectos para realizar un seguimiento de tus proyectos actuales e insiste siempre en las próximas acciones claras.

La planificación natural aclara los objetivos y los próximos pasos concretos de tus proyectos.

En lugar de una lista diaria de tareas pendientes, mantén un calendario y listas de acciones siguientes

Las listas de espera pueden resultar muy útiles cuando se trabaja con otras personas

Todas las ideas con potencial relevancia futura deben incluirse en una lista Algún día / Tal vez o en un archivo de sugerencias

Reflexiona: Revisar constantemente tu sistema es indispensable para trabajar de manera productiva

Comprométete: Elige qué hacer en cada momento en función de la situación actual y de tus prioridades

Comprende tus propias prioridades a través de un examen de abajo hacia arriba